VON DER HEYDEN Personalberatung GmbH
Auf der Eierwiese 9
D-82031 Grünwald
Tel.: +49 89 / 641 897 – 0
Fax.: +49 89 / 641 897 – 15
E-Mail: info@vonderheyden.de
Homepage: vonderheyden.de
Handelsregister München HRB 169885
Geschäftsführer: Carsten von der Heyden
Datenschutzrichtlinie und Einwilligungserklärungen
Die VON DER HEYDEN Personalberatung GmbH und die VON DER HEYDEN Human Capital sind renommierte Personalberatungen, die sich auf die Besetzung von Schlüsselfunktionen in unterschiedlichen Industrien spezialisiert haben. Wir sind ein vertrauenswürdiger Sparringspartner und Ratgeber für viele weltweit angesehene Unternehmen.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Informationen ist uns sehr wichtig.
In der nachfolgenden Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) erläutern wir, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten und Informationen erheben und anschließend verarbeiten.
Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit spezialisieren wir uns auf die weltweite Suche, Vermittlung und Integration von Kandidaten für Führungs- oder ähnliche Managementpositionen (jeweils „Kandidat“) im Auftrag unserer Klienten („Klienten“).
Wenn Sie interessiert sind, als Kandidat bei uns aufgenommen zu werden, können Sie uns Informationen zu Ihrem persönlichen und beruflichen Hintergrund zukommen lassen, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit nach unserem alleinigen Ermessen berücksichtigen werden.
Die Bereitstellung von Informationen erfolgt Ihrerseits auf rein freiwilliger Basis. Auch wenn Folgendes grundsätzlich zutrifft: Je mehr Informationen wir erhalten, desto besser können wir Ihre potenzielle Eignung für eine vakante Position beurteilen, bitten wir Sie nachdrücklich darum, uns keine Informationen offenzulegen, die wahrscheinlich nur eine geringe oder keine Relevanz im Rahmen von üblichen Einstellungsprozessen haben oder dabei aus rechtlicher Sicht nicht einmal berücksichtigt würden.
Um eventuell aufkommende Fragen zu klären oder ergänzende Informationen über Sie einzuholen, könnte es sein, dass wir weitere Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben recherchieren, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder im Internet verfügbar sind. Sich daraus ergebende Informationen werden als Kandidateninformationen betrachtet und, wie nachstehend beschrieben, zusammen mit den durch Sie angegebenen Informationen verarbeitet.
Die Kandidateninformationen könnten Folgendes enthalten: (a) Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.), (b) Ihre bibliografischen Daten, (c) Informationen zu Ihrer berufsbezogenen Ausbildung und (d) Ihre Bildungsnachweise, Ihre berufsbezogenen Abschlüsse und Zertifikate. Darüber hinaus könnten sie Folgendes enthalten: (e) Ihren beruflichen Werdegang und Informationen zu Ihrer Vergütung, (f) Daten über Ihre Eignung für freie Stellen bei Klienten, die wir im Rahmen unserer Bewertungen Ihres beruflichen Profils zusammenstellen, (g) Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder anderweitig im Internet verfügbar sind, die für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten.
Weitergebe der Daten an Dritte
- Ihre Kandidateninformationen werden in unseren internen und gehosteten Datenbanken gespeichert
- Über die Datenbanken stehen Ihre Kandidateninformationen unseren Beratern und dem Verwaltungspersonal zum Zwecke der Erbringung unserer Tätigkeit zur Verfügung
- Nach unserem Ermessen könnte es vorkommen, dass Auszüge aus den Kandidateninformationen wie berufsbezogene Ausbildung und beruflicher Werdegang gegenüber bestimmten Klienten offengelegt werden, um herauszufinden, ob Sie als Kandidaten im Hinblick auf eine Vakanz, über die Sie informiert wurden, infrage kommen. Die offengelegten Informationen werden auf die zu diesem Zweck notwendigen Informationen beschränkt. Die Offenlegung der gesamten Kandidatendaten erfolgt erst nach einer separaten Zustimmung.
Im Rahmen unserer Tätigkeit können Kandidatendaten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: (a) Durchführung von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Klienten, die eine Vakanz bei einer Führungs- oder ähnlichen Managementposition haben, (b) Bewertung Ihrer Eignung für freie Stellen bei Klienten, (c) um Sie über vakante Führungs- oder ähnliche Managementpositionen zu informieren, die eventuell für Sie infrage kommen, (d) um Sie Klienten als Kandidaten und potenzielles zukünftiges Mitglied ihrer Geschäftsführung vorzustellen und (e) um Ihre Bildungsnachweise, berufsbezogenen Abschlüsse und Zertifikate zu überprüfen. Zusätzlich könnte es sein, dass Ihre Kandidatendaten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: (f) Recherchieren von Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder im Internet verfügbar sind oder die sich aus den uns zuvor durch Sie offengelegten Daten ergeben, soweit diese Informationen für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten, (g) Erbringung von Services zur Integration im Auftrag eines Klienten, bei dem Sie eingestellt wurden, indem wir Ihre Integration beim Klienten überwachen, mit allen Beteiligten sprechen und Sie dabei unterstützen, Ihr volles Potenzial in Ihrer neuen Funktion so bald wie möglich auszuschöpfen, (h) Kontaktaufnahme mit Ihnen, nachdem Sie bei einem Klienten eingestellt wurden, als Ansprechpartner für Klienten für die Einstellung von anderen Kandidaten oder als Informationsquelle für potenzielle Kandidaten für Drittklienten, (i) Sicherstellung dessen, dass Sie nach der Einstellung bei einem Klienten nicht im Auftrag eines anderen Klienten abgeworben werden, soweit Sie nicht darum bitten, für andere freie Stellen berücksichtigt zu werden, und (j) Betreiben der Datenbanken, in denen Ihre Kandidateninformationen gespeichert sind.
Zu keinem Zeitpunkt werden Ihre Daten zu anderen Zwecken als der Erbringung unserer Geschäftstätigkeit mit über andere Komponenten erhobenen personenbezogenen Daten zusammengeführt, verlinkt oder auf andere Weise in Verbindung gebracht. Ihre Kandidatendaten werden verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen, die Sie abgegeben haben, als Sie Ihre Daten, die uns gegenüber, angegeben haben. Bei Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung werden wir Ihre Kandidateninformationen aus sämtlichen Datenbanken löschen.
Indem Sie Ihre Kandidatendaten uns gegenüber angeben, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten, wie vorstehend beschrieben, ausdrücklich zu. Sie erkennen an, dass Sie nicht verpflichtet sind zuzustimmen und dass Sie, sofern Sie dennoch zustimmen möchten, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben:
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